CRM & Automation Manager (m/w/d)

Join the Digital Career Institute & Social Impact School

Das DCI und die Impact School gehören zusammen.  Als gemeinsamer Player sind wir am Bildungsmarkt aktiv, um tausenden von Menschen in einen beruflichen Neustart zu verhelfen. Die  Impact School ist ein innovativer Bildungsträger mit einer klaren Mission: Wir eröffnen Menschen neue berufliche Perspektiven – besonders dort, wo klassische Bildungswege nicht greifen. Unser Fokus liegt auf Qualifizierung, Durchlässigkeit und echter Teilhabe am Arbeitsmarkt. Wir entwickeln praxisnahe Weiterbildungsangebote, begleiten Menschen individuell und arbeiten eng mit Wirtschaft, Politik und Arbeitsmarktakteuren zusammen. Was uns antreibt? Der feste Glaube daran, dass Bildung Leben verändern kann – wenn sie zugänglich, hochwertig und menschlich ist. Bei der Impact School arbeitest du nicht nur in einem Job, sondern an einer Mission mit gesellschaftlicher Wirkung. Wir feiern Erfolge gemeinsam, lernen voneinander und gestalten Bildung neu. Hast du Lust, mit uns echten Impact zu schaffen?

Deine Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Optimierung von Automatisierungen (Make.com, Zapier)
• Erstellung und Weiterentwicklung von HubSpot Workflows
• Strukturierung und Pflege von Eigenschaften, Listen, Formularen und Pipelines in HubSpot
• Verknüpfung von HubSpot mit Make, Zapier und Google Sheets
• Analyse und Behebung von Fehlern in bestehenden Automatisierungen
• Testing neuer Automationen vor Live-Schaltung
• Dokumentation von Prozessen und Automatisierungslogiken
• Datenpflege, -bereinigung und -strukturierung in Google Sheets
• Erstellung von einfachen Auswertungen und Arbeitslisten
• Unterstützung bei Datenimporten und Massenbearbeitungen in HubSpot

Deine Skills

• Erfahrung mit  Make.com  und/oder  Zapier und CRM-Prozessen
• Gute Kenntnisse in  HubSpot  (Workflows, Properties, Listen, Pipelines)
• Sehr gute Kenntnisse in  Google Sheets
• Sicherer Umgang mit Daten, Formeln und Strukturen

Deine Benefits

• Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle
• fully remote
• Powere Dich aus mit dem Angebot von Urban Sports Club
• Tue was für deine Mental Health mit Nilo